§ 01Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
PodmiotStudio Analiz Przestrzennych Plan B
ul. Gabriela Narutowicza 40/190-135 Łódź
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt drogą elektroniczną – odpowiadamy w terminie do 30 dni od otrzymania zgłoszenia.
§ 02Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy wyłącznie dane, które sami nam Państwo przekazują, oraz dane techniczne niezbędne do działania strony.
Z formularza kontaktowego i korespondencji e-mail
- Imię i nazwisko osoby kontaktującej się w imieniu gminy / powiatu / instytucji.
- Adres e-mail oraz opcjonalnie numer telefonu.
- Nazwa instytucji i stanowisko (jeśli zostanie podane).
- Treść wiadomości – informacje, które przekazali Państwo dobrowolnie, aby otrzymać odpowiedź.
Statystyki strony (anonimowe, bez cookies)
Prowadzimy własny, anonimowy licznik odwiedzin (analityka first-party – bez przekazywania danych podmiotom trzecim). Zapisujemy wyłącznie zanonimizowane zdarzenia:
- Odwiedzona podstrona oraz sekcje strony, do których użytkownik dotarł.
- Kliknięcia w przyciski i odnośniki (np. „Zapytaj o ofertę", wyjście do aplikacji demonstracyjnej) oraz fakt wysłania formularza.
- Klasa urządzenia w ujęciu telefon / tablet / komputer wraz z szerokością okna przeglądarki oraz domena strony odsyłającej (samo źródło wejścia, bez pełnego adresu).
- Nietrwały token techniczny, który pozwala odróżnić powtórne wejścia w ciągu jednej doby. Powstaje w sposób nieodwracalny z adresu IP i nazwy przeglądarki, z użyciem sekretu zmienianego codziennie – po północy nie da się go powiązać z żadnym adresem.
Nasz licznik nie zapisuje adresu IP ani nazwy przeglądarki, nie używa plików cookies ani pamięci przeglądarki. Treść wpisana w formularzu kontaktowym nie jest przekazywana do statystyk.
Logi serwera (hosting)
- Niezależnie od powyższego dostawca hostingu prowadzi standardowe logi techniczne serwera, które mogą zawierać adres IP, typ przeglądarki oraz datę i godzinę żądania – wykorzystywane wyłącznie w celach bezpieczeństwa i diagnostyki.
§ 03Cele i podstawy prawne
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z RODO (rozporządzenie 2016/679) w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz lub e-mail | art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO (działania przed zawarciem umowy / prawnie uzasadniony interes) | do zakończenia korespondencji + 3 lata |
| Zawarcie i realizacja umowy na świadczenie usługi Linio | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) | okres trwania umowy + okres przedawnienia roszczeń |
| Obowiązki podatkowe i rachunkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku rozliczeniowego |
| Analityka i poprawa jakości strony | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | do 24 miesięcy |
| Ustalenie i dochodzenie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu przedawnienia |
§ 04Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji celów, w jakich zostały zebrane, lub do upływu okresów wskazanych w przepisach prawa.
- Korespondencja niezakończona zawarciem umowy – do 3 lat od ostatniego kontaktu.
- Dane klienta z zawartej umowy – do zakończenia umowy oraz okresu przedawnienia roszczeń (zwykle do 6 lat).
- Dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku rozliczeniowego (Ordynacja podatkowa).
- Dane analityczne – do 24 miesięcy od zebrania.
§ 05Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, z którymi współpracujemy w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności i świadczenia usługi:
- Dostawcom infrastruktury IT – hosting serwerów, poczty elektronicznej, kopii zapasowych (na podstawie umów powierzenia przetwarzania).
- Biuru rachunkowemu obsługującemu Studio Plan B.
- Kancelarii prawnej – w razie potrzeby obsługi prawnej.
- Uprawnionym organom państwowym – wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Nie sprzedajemy i nie udostępniamy Państwa danych w celach marketingowych innym podmiotom.
Przekazywanie poza EOG
Co do zasady dane przetwarzamy w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli któryś z naszych dostawców usług (np. analityki) korzysta z infrastruktury poza EOG, transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
§ 06Prawa osób, których dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii.
- Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – z zastrzeżeniem przepisów wymagających ich przechowywania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
- Prawo do przenoszenia danych przekazanych nam na podstawie umowy lub zgody.
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
§ 08Zmiany polityki
Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana – w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa lub w sposobie świadczenia usługi.
O istotnych zmianach poinformujemy odpowiednim komunikatem na stronie. Aktualną wersję wraz z datą obowiązywania znajdą Państwo zawsze na początku dokumentu.
Pytania, uwagi lub żądania związane z przetwarzaniem danych prosimy kierować na .